Henkilötietolain mukainen rekisteriseloste

REKISTERISELOSTE
Henkilötietolaki (523/99) 10 §
Laatimispvm: 16.2.2011

1. Rekisterinpitäjä
Nimi: Okmetic Oyj
Yhteystiedot: PL 44, 01301 VANTAA; puhelin (09) 502 800; fax (09) 5028 0500

2. Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö
Nimi: Markus Virtanen, henkilöstöjohtaja
Yhteystiedot: PL 44, 01301 VANTAA; markus.virtanen(at)okmetic.com; puhelin (09) 5028 0421

3. Rekisterin nimi
eHRM hakemusten käsittely

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)
Ottaa työnantajana vastaan työnhakijoiksi ilmoittautuvien työpaikkahakemuksia (tiettyyn tehtävään tai ns.avoin hakemus).
Säilyttää työnhakijan antamia hakemustietoja rekisterissä, kunnes valintapäätös on tehty tai maksimissaan kuuden kuukauden ajan. Hakijatietoja käsitellään aina luottamuksellisesti, eikä niitä luovuteta rekrytointiprosessin ulkopuolelle.

5. Rekisterin tietosisältö

• Henkilötiedot: nimi, yhteystiedot, syntymäaika, kansalaisuus
• Hakijan koulutus-ja työkokemustiedot
• Hakijan tutkimukset ja julkaisut
• Hakijan luottamustoimet ja harrastukset sekä erikoisosaaminen
• Hakijan hakutoiveet

6. Säännönmukaiset tietolähteet
Hakijat itse

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta Okmetic Oyj:n ulkopuolelle.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet
A. Manuaalinen aineisto: tulostetut hakemustiedot säilytetään lukituissa kaapeissa henkilöstöhallinnossa.

B. ATK:lle talletetut tiedot: rekisterin käyttöoikeus edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa, jotka myönnetään ainoastaan rekrytoiville henkilöstöosaston jäsenille.

9. Tarkastusoikeus
Henkilöllä on oikeus tarkistaa mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on tallennettu henkilötietolain mukaisesti. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna rekisteriyhteyshenkilölle.